Contrairement à son nom, une GMAO n’est pas très difficile à comprendre. Elle est cependant une sorte de base de données qui se concentre sur les opérations de maintenance des équipements. Il s’agit, en fait, d’un système de données informatisé auquel peuvent accéder ceux qui peuvent l’utiliser, afin de s’assurer que tout fonctionne comme il se doit. Il vous permet également de suivre et d’enregistrer les progrès réalisés dans votre entreprise et peut être mis à jour à tout moment de la journée.
Comment fonctionne-t-il ?
Il est très simple et facile à utiliser. Vous pourrez utiliser soit un système de gestion de la maintenance informatisé basé sur le Web, soit une version de bureau. La version de bureau est idéale pour les petites entreprises, notamment celles qui n’ont pas beaucoup d’employés. L’utilisation d’une GMAO basée sur le Web sera plus pratique pour vous, surtout si vous avez des employés qui travaillent dans tout le pays ou même dans le monde entier. La plupart des solutions de GMAO offrent une formation en ligne aux utilisateurs, ce qui signifie que vous n’aurez pas besoin de consacrer du temps et de l’argent pour apprendre à vos employés à utiliser le système. Si le système de GMAO est facile à utiliser, tout le monde sera beaucoup plus productif. Vous serez également en mesure d’ajouter des fonctionnalités à votre système de GMAO en fonction des besoins et il pourra être mis à niveau avec le temps.
Existe-t-il des solutions de GMAO concurrentes ?
Oui, il existe des solutions de GMAO concurrentes, notamment celles qui sont basées sur le Web. Elles offrent plus de puissance et d’options qu’un ordinateur de bureau, ce qui vous permettra de les utiliser n’importe où et d’avoir accès au système, même lorsque vous êtes loin de votre bureau. Si vous gérez une très grande installation, vous pourriez bénéficier de ces serveurs et de leur capacité à vous fournir le plus haut niveau de sécurité disponible dans un système informatique conçu pour une entreprise de cette taille.
Quel type de soutien une GMAO peut-elle vous apporter ?
L’assistance que vous recevrez dépendra en grande partie du logiciel de GMAO que vous achetez. Certaines sociétés n’offrent aucune assistance, tandis que d’autres proposent une assistance limitée dans le temps, après quoi vous devez appeler le site pour demander de l’aide. La plupart des supports de GMAO varient d’un fournisseur à l’autre. Vous devrez donc faire de nombreuses recherches sur les options de support que vous obtiendrez une fois que vous aurez créé votre propre entreprise de maintenance.
Dois-je choisir un système de GMAO basé sur le Web ?
C’est une bonne question à poser, car il se peut que vous n’ayez besoin du système que pour une courte période et que vous décidiez ensuite si vous voulez l’utiliser ou non. Si vous avez vraiment besoin du système pendant une longue période, vous pouvez opter pour un système basé sur le Web. Bien sûr, vous devez être attentif à analyser vos besoins et vérifier si la GMAO basée sur le Web y répondra ou non. Fondamentalement, la GMAO basée sur le Web ne vous présente que les données qu’elle vous dit posséder ou gérer. C’est à vous de vérifier si ces chiffres ou ces données correspondent réellement à vos besoins.
Dois-je gérer moi-même ma GMAO ?
Il y a des situations qui nécessitent de maîtriser la GMAO. Si vous êtes certifié dans la gestion de la maintenance, alors vous pourriez le faire, mais cela prendra quand même du temps. De plus, le système ne fonctionnera qu’au niveau de la gestion que vous aurez spécifié. Ainsi, si vous ne gérez pas efficacement votre maintenance, le système ne fonctionnera pas. En analysant les besoins de votre entreprise, vous devez identifier ce que fait votre entreprise et déterminer comment le système de gestion GMAO se coordonnera avec vos procédures. Vous saurez alors si vous avez besoin d’une GMAO basée sur le Web ou d’une GMAO sur site. Ensuite, vous saurez quelles sont les fonctionnalités de la GMAO en ligne et celles qui sont nécessaires pour améliorer le processus de maintenance de votre entreprise. Choisir la bonne GMAO peut être une tâche difficile, mais avec les bons conseils et les bonnes connaissances, vous serez en mesure de choisir la meilleure pour votre entreprise. Pour en savoir plus, allez consulter le site Bob-desk qui propose un logiciel de GMAO.